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Conseils pour établir et gérer les budgets de flotte
En tant qu’opérateur de flotte, votre budget est la base sur laquelle repose votre stratégie de flotte. L’élaboration d’un budget de flotte est un processus complet qui vous met au défi de prévoir les dépenses opérationnelles et les dépenses en capital, car d’innombrables variables, tendances et facteurs imprévus influencent vos coûts quotidiens. Établir un budget – et le gérer efficacement – est un défi de taille, même pour le professionnel de la flotte le plus expérimenté.
Dans cet esprit, Kevin Quinn et Ed Powell de Holman se sont récemment entretenus avec Work Truck pour partager leurs conseils pour une budgétisation de flotte réussie. Dans la série d’articles, Kevin et Ed ont donné leur point de vue sur la budgétisation des flottes, grandes et petites, tout en soulignant des conseils pour optimiser votre stratégie.
S’agissant spécifiquement des exploitants de petites flottes, Kevin a noté que les entreprises fonctionnent généralement avec des ressources financières limitées, ce qui les oblige à équilibrer les budgets de leur flotte avec d’autres besoins opérationnels, tels que la croissance de l’entreprise, l’embauche et la fidélisation des employés. Dans cet article, Kevin explique pourquoi la location de véhicules est une solution intéressante pour les petites flottes aux budgets serrés.
« La location de véhicules n’est pas une option couramment envisagée par de nombreuses petites entreprises, mais elle présente plusieurs avantages, en particulier pour les unités commerciales complexes. Lorsque vous louez les véhicules de votre flotte, vous pouvez capitaliser les dépenses liées au châssis, à l’aménagement et à l’équipement en un seul paiement mensuel. En étirant les coûts sur la durée du bail, vous pouvez libérer du capital pour d’autres domaines axés sur la croissance. »
À l’autre extrémité du spectre, Ed a expliqué pourquoi votre stratégie de remplacement de véhicules joue un rôle essentiel dans la budgétisation efficace des grandes flottes.
« De manière générale, toutes les flottes doivent établir et respecter des paramètres de remplacement optimaux, mais cela est particulièrement important pour les grandes flottes comportant une gamme diversifiée de véhicules et d’applications. Il est essentiel d’établir des paramètres optimaux de remplacement de véhicules ou d’actifs et de respecter ces paramètres aussi fidèlement que possible pour contrôler les dépenses et prévoir avec précision les budgets. »
Il a ensuite discuté de l’importance de remplacer systématiquement les véhicules. Ed a noté que si les exploitants de flottes remplacent un nombre insuffisant de véhicules ou le font à des intervalles irréguliers, leurs dépenses finiront par connaître des hauts et des bas à mesure qu’un nombre important d’unités vieilliront (et engageront des dépenses) simultanément. Dans un autre article, Ed a également évoqué les complexités budgétaires liées à l’équilibre entre les acquisitions de nouveaux véhicules tout en conservant les actifs plus anciens.
« Il est assez difficile d’équilibrer efficacement le coût d’acquisition de nouveaux véhicules avec le coût d’entretien des véhicules plus anciens et varie souvent considérablement d’une flotte à l’autre. Divers facteurs influencent cette équation : la stratégie de capital à long terme d’une entreprise, ses objectifs internes et ses KPI, et la manière dont chaque entreprise gère son EBITDA et sa répartition des dépenses. »
Pour lire toute la série d’articles sur la budgétisation de flotte, visitez WorkTruckOnline.com. Pour obtenir les dernières informations sur les tendances et les facteurs macroéconomiques influençant les dépenses de flotte, abonnez-vous à la newsletter Holman’s Morning Brake.
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