L’automatisation du statut de vos véhicules et du processus d’affectation des véhicules pourrait être bénéfique pour votre flotte!

Intro

Prenons l’exemple d’une entreprise de télécommunications possédant une flotte de plus de 20 000 véhicules qui avait du mal à être efficace au sein de son service de gestion de la flotte et qui n’avait pas de visibilité sur les avantages de l’utilisation des données. L’entreprise disposait d’une équipe dédiée au sein de son service de gestion de la flotte dont la seule responsabilité était de mettre à jour les statuts et les affectations des véhicules. Elle a réalisé qu’elle avait besoin d’une nouvelle approche, et elle a fait équipe avec un partenaire fiable qui lui offrait la possibilité de tirer parti des intégrations technologiques et des données relatives à la flotte pour automatiser les tâches, ce qui lui a permis de redéployer ses ressources humaines pour travailler sur d’autres objectifs liés à la flotte. Cette automatisation de la gestion des données concernant la flotte et la visibilité des données ont permis d’améliorer l’efficacité du département, d’alléger le cycle de remplacement des véhicules et d’économiser des millions de dollars!

Le défi

Après avoir constaté que les processus de son système n’étaient pas les plus efficaces et qu’ils affectaient plusieurs secteurs de son activité, l’entreprise de télécommunications a décidé qu’elle devait rationaliser le statut de ses véhicules et le processus d’affectation des véhicules. Elle a suivi les conseils de Holman pour mettre en œuvre un flux de données qui mettrait automatiquement à jour le statut et les affectations des véhicules dans son portail personnalisé de gestion des données concernant la flotte. Cela a permis de soulager la pression pour un membre de l’équipe qui devait effectuer manuellement les mises à jour.

Elle a réalisé qu’elle avait besoin de données plus précises, d’une meilleure interprétation sur la façon d’appliquer les données et d’une efficacité accrue au sein de son département de gestion de la flotte.

La solution

Les télécommunications se sont rapidement attaquées à la réponse aux questions « Que fait un système de gestion de flotte? » et « Comment peut-il m’aider? » en faisant l’expérience directe de ses avantages.  En optimisant les intégrations de la technologie de gestion de la flotte et en améliorant la gestion des données de la flotte, l’entreprise a constaté que cela a créé des gains d’efficacité notables et qu’elle a également gagné la capacité de réaffecter ses ressources internes à de nouveaux postes au sein du département de gestion de la flotte. Grâce à des données beaucoup plus précises, elle a pu identifier les véhicules sous-utilisés et non attribués, et elle a vendu près de 600 véhicules de sa flotte.

L’amélioration de l’alimentation en données lui a permis d’obtenir des données plus précises sur l’état des véhicules et, trois mois après l’intégration des données, elle a réalisé des économies de 1,6 million de dollars!