FUHRPARKMANAGEMENT

Fuhrparkmanagement

Mit unseren transparenten Fuhrparkmanagement-Lösungen bekommen Sie den gesamten Markt aus einer Hand und können Ihre Flotte kosteneffizient managen.

Der ganze Fuhrparkmanagement- und Leasingmarkt aus einer Hand

Mit unserem Open-Flex Produktsystem bekommen Sie den ganzen Fuhrparkmanagement- und Leasingmarkt aus einer Hand und können Ihre Flotte kosteneffizient einkaufen, finanzieren, managen und verkaufen. Dabei bezahlen Sie immer nur das, was auch wirklich anfällt. Partnerschaftlich und datengetrieben.

Erstellen Sie Ihre personalisierte Lösung

Kein Unternehmen ist gleich. Deshalb erfordern die Herausforderungen Ihres Fuhrparks eine auf Sie zugeschnittene Lösung. Schildern Sie uns unten in unserem Lösungskonfigurator die Herausforderungen, mit denen Ihr Fuhrpark konfrontiert ist, Ihre heutige Finanzierungsform und die Größe Ihres Fuhrparks. Wir stellen Ihnen eine auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Lösung zum Download bereit. Auf diese Weise können Sie herausfinden, wie wir unsere fast hundertjährige Erfahrung für Sie einsetzen können.

Ich möchte …

Heutige Finanzierungsform

Flottengröße

Ihr Fuhrpark ist eine Investition

Ihr Fuhrpark ist mehr als nur eine Reihe von Transaktionen – er ist eine Investition. Ihr Fuhrpark spielt nicht nur eine entscheidende Rolle bei der Bedienung Ihrer Kunden, sondern kann mit einer integrierten Strategie und einem ganzheitlichen Denken auch das Wachstum und den Erfolg Ihres Unternehmens fördern.

Wenn die Verwaltung Ihres Fuhrparks nur als eine Reihe von Kosten betrachtet wird, die es zu verwalten gilt, ist es nur natürlich, sich darauf zu konzentrieren, den Betrag jeder Transaktion kurzfristig zu minimieren. Dieser Ansatz kann jedoch oft zu versteckten langfristigen Kosten und einem erhöhten Zeitaufwand führen. Letztendlich erhöhen sich die Kosten und die Produktivität Ihres Unternehmens verringert sich.

Gemeinsam mit Ihnen richten wir bei Holman Ihren Fuhrpark an den übergeordneten Erfolgszielen Ihres Unternehmens aus, indem wir der strategischen Planung über den gesamten Lebenszyklus der Fahrzeuge Priorität einräumen.

Mit der richtigen Einstellung bietet jede Phase des Lebenszyklus die Möglichkeit, Mehrwerte zu schaffen und Ihren Gewinn zu steigern.

Unsere Fuhrparkmanagement-Services können Ihnen helfen, Ihren Betrieb zu optimieren, die Vollkosten zu senken.

OpenFlex

Das ist OpenFlex

OpenFlex ist eine Philosophie aus den USA, die wir für den deutschen Markt adaptiert haben. Es beschreibt unser transparentes und flexibles Produktsystem, das Ihnen vollkommen flexible Fuhrparkmanagement-Lösungen bietet, in denen Sie nur das bezahlen, was Sie wirklich nutzen. Partnerschaftlich und datengetrieben. Mit unseren Fuhrparkmanagement-Lösungen befreien wir Ihre Flotte von vertraglichen Zwängen und helfen Ihnen dabei, Fuhrparks zu optimieren.

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OpenFlex

Was bringt der OpenFlex-Ansatz?

OpenFlex lohnt sich in allen Bereichen des Flottenmanagements. Wer flexibel ist, kann mehr aus seiner Flotte herausholen. Mehr Leistung. Mehr Verkaufserlöse. Mehr Möglichkeiten. Mehr Freiheit. Holman ist mehr als nur ein weiterer Flottendienstleister. Wir sind ein strategischer Partner und nicht ein gefühlter Kontrahent, der Sie vertraglich einengt.

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Unser Produktsystem im Lebenszyklus Ihrer Flotte

1. EINSTEIGEN
1. EINSTEIGEN

Wir helfen Ihnen optimal Fahrzeuge zu beschaffen – egal, wie Sie diese finanzieren wollen – und unterstützen Sie in diesem Prozess.
Bereiche und Produkte: Beschaffung, Flottenleasing, FlexLease, Full-Service-Leasing, Teilamortisationsleasing

2. FAHREN
2. FAHREN

Während Sie die Fahrzeuge nutzen, nehmen wir Ihnen so viel Arbeit ab, wie Sie es wünschen. Und helfen Ihnen, aus Ihrem Flotteninvestment das Beste rauszuholen.
Bereiche und Produkte: Elektromobilität, Nutzung & Instandhaltung, Service, Wartung & Reifen, Schadenmanagement, Tankkartenmanagement, Flottenversicherung

3. AUSSTEIGEN
3. AUSSTEIGEN

Wenn Sie Ihre Fahrzeuge aussteuern möchten, helfen wir Ihnen, dies so kostengünstig und/oder gewinnbringend wie möglich zu tun. Unabhängig von der Finanzierungsart.
Bereiche und Produkte: Remarketing

4. DATENINTELLIGENZ
4. DATENINTELLIGENZ

Alles, was Sie tun, produziert Daten. Diese nutzen wir, um unsere Arbeit und Ihr Investment in Ihre Flotte zu optimieren. So können Sie Ihr Geschäft kontrollieren und behalten immer den Überblick.
Bereiche und Produkte: Fuhrparkberatung, Fuhrparksoftware, Telematik, App


“Von der Beschaffung über den Fahrerservice bis hin zur Wiedervermarktung ist Holman unser bevorzugter Partner, wenn es um die Verwaltung unseres Fuhrparks geht. Sie sind sachkundig, aufmerksam und innovativ, aber vor allem machen sie alles unkompliziert.”

Holman Kunde
Holman Kunde

E-BOOK

Sale & Leaseback: Wie Sie das Eigenkapital Ihrer Flotte freisetzen

Sind Sie an einer einfachen, unkomplizierten Möglichkeit interessiert, Ihr Betriebsvermögen schnell in Bargeld umzuwandeln? In diesem eBook erfahren Sie, wie Sie den Wert Ihres Fuhrparks freisetzen und das Geld in andere Bereiche Ihres Unternehmens umleiten können.

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Fuhrparkmanagement - Häufig gestellte Fragen

  • Was verstehen wir unter Fuhrparkmanagement?

    Beim Fuhrparkmanagement handelt es sich um alle Aufgaben, die die Verwaltung eines Fuhrparks mit sich bringen. Hierzu gehört die Planung, Überwachung und Steuerung aller Fahrzeuge, über die ein Unternehmen verfügt. Der Fuhrpark bzw. die Flotte kann aus Firmenfahrzeugen wie Pkw, Lkw, Transportern, Bussen, aber auch Sonderfahrzeugen bestehen. Das Fuhrparkmanagement respektive die Fuhrparkverwaltung umfasst viele Aufgaben und die Anforderungen sind von Branche zu Branche unterschiedlich.

    Wie beschaffe ich meine Fahrzeuge? Wie finanziere ich sie? In welchen Werkstätten werden meine Fahrzeuge zu welchen Preisen repariert? Wie binde ich meine eigenen Lieferanten mit in ein System ein? Wann ist der optimale Austauschzeitpunkt? Plane und optimiere ich meine Routen bereits mit künstlicher Intelligenz? Setze ich Telematik ein? Dazu bedarf es eines gründlichen Scans, einer kompetenten Beratung und einer professionellen Unterstützung bei der Umsetzung beschlossener Maßnahmen. Ziel ist es, immer die beste Lösung für die Kunden zu finden.

  • Wer übernimmt das Fuhrparkmanagement im Unternehmen?

    Die Fuhrparkmanagement-Modelle unterscheiden sich je nach Unternehmensgröße und Größe der Fahrzeugflotte. Hinzu kommt eine wichtige Frage: Den Fuhrpark selbst managen oder das Management auslagern?

    Das Verwalten der Fahrzeuge in kleineren Unternehmen erfolgt meistens durch ihre eigenen internen Abteilungen, Mitarbeiter und Fuhrparkleiter. Je größer das Unternehmen ist, desto höher ist der Bedarf nach einem eigenen Fuhrparkmanager. Besonders für mittelständische und Großunternehmen ist es effizienter, die Fuhrparkmanagement-Prozesse an einen externen Anbieter auszulagern. Beispiele dafür sind die sogenannten Fuhrparkmanagement-Dienstleister wie ARI Fleet Germany GmbH.

  • Was ist der Zweck des Fuhrparkmanagements?

    Ein Fuhrparkmanagementsystem soll zu einer optimalen Ausnutzung aller Ressourcen und Leistungen bei gleichzeitiger Verbesserung der Fahrer- und Fahrzeugsicherheit beitragen und es ermöglichen, dass Probleme im Bereich des Fuhrparks frühzeitig erkannt, behoben oder verhindert werden, bevor diese einen negativen Einfluss auf die Bilanz haben.

  • Welche Aufgaben zählen zum Fuhrparkmanagement?

    Das Fuhrparkmanagement kann demnach folgende Aufgaben umfassen:

    • Finanzierungsstrategie
    • Beschaffungsstrategie
    • Steuerung von Fahrzeugakten
    • Wartungs- und Reparaturmanagement
    • Schadenmanagement
    • Kfz-Steuer-Management
    • Bußgeldservice
    • Datenauswertung und -archivierung
    • Tankkartenmanagement
    • Routenplanung
    • Buchung und Verwaltung der Poolfahrzeuge
    • Führerscheinkontrolle
    • Fahrerunterweisung
    • Leasingvertragsadministration und Koordination des
    • Fahrzeugrückgabemanagements
    • Remarketing
  • Für welche Branchen ist Fuhrparkmanagement wichtig?

    Ob zur Pkw-Überwachung oder zur Verwaltung von Transportern, Lkw und Spezial- und Flurförderfahrzeugen – ein Flottenmanagement-System ist sinnvoll. Und egal in welcher Branche – Energieversorger, Bauunternehmen, Pharma und Chemie, Maschinenbau oder Einzelhandel –, jeder kann von einem professionellen Flottenmanagement profitieren

  • Wie funktioniert ein effizientes Fuhrparkmanagement?

    Wo und wie beschaffe ich Fahrzeuge? Habe ich das richtige Fahrzeug für meine Mitarbeiter? Wie kann ich die Wartungs- und Reparaturkosten reduzieren? Was ist die beste Finanzierungsstrategie? Intelligentes Flottenmanagement kann helfen, die Effizienz Ihres Betriebes zu steigern und Ihre laufenden Kosten zu senken, indem Optimierungspotenziale rechtzeitig erkannt und ausgeschöpft werden.

    Ganzheitliche Beratung gehört für uns zu einem effizienten Flottenmanagement dazu. Partnerschaftlich und datengetrieben. Mit unserem OpenFlex-Modell decken wir die gesamte Wertschöpfungskette des Fuhrparks ab und schaffen Flexibilität und Sicherheit für Ihre Flotte durch transparente und revisionssichere Prozesse. Keine versteckten Margen, keine Restriktionen von Laufzeitparametern.

    Lassen Sie sich von unseren Flottenmanagement-Experten beraten. Anhand Ihrer aktuellen Fuhrparkdaten – inklusive Fahrzeugbeschaffung sowie Betriebs- und Remarketingkosten – empfehlen wir Ihnen eine exakt auf Ihre geschäftlichen Anforderungen zugeschnittene Lösung und helfen Ihnen, aus Ihrem Flotteninvestment das Beste herauszuholen.

  • Wie kann man Fuhrparkmanagement und Full-Service-Leasing digitalisieren?

    Je größer und komplexer die Unternehmensflotte ist, desto mehr Aufgaben hat ein Fuhrparkmanager. Immer noch gibt es zahlreiche Unternehmen, die komplizierte Excel-Tabellen und Dokumente in Papierform verwenden, um die Fahrzeugdaten der Firmenwagen zu verwalten. Oftmals führt die Nutzung solcher Systeme zu großer Unübersichtlichkeit, zweifelhafter Transparenz und resultiert in kostenintensiven fehlerhaften Entscheidungen.

    Unabhängig von der Fuhrparkstruktur (Pkw, Lkw, Nutzfahrzeuge, Sonderfahrzeuge etc.) und der Unternehmensgröße setzen immer mehr Fuhrparkverantwortliche und Dienstleister auf digitale und mobile Flottenmanagement-Lösungen, die einen guten Überblick verschaffen, bei der gesamten Organisation helfen und zu Kosteneinsparungen führen können. Wächst der Fuhrpark immer weiter, ist eine benutzerfreundliche Flottenmanagement-Software heutzutage ein unverzichtbares Mittel zur optimalen Verwaltung der Fahrzeugflotte, denn unter Einsatz einer Flottenmanagement-Lösung hat man jederzeit alles im Griff und im Blick.

    Grundsätzlich ist eine Flottenmanagement-Software ein lösungsoptimiertes, automatisiertes und konfigurierbares Verwaltungsmanagement-System, das den Managern und Fuhrparkentscheidern ermöglicht, die Produktivität der Abläufe im Unternehmen zu erhöhen sowie Kosten zu sparen, und damit an Bedeutung gewinnt. Alle wichtigen Informationen zum Fuhrpark wie z. B. Fahrzeugdetails, Fahrerinformationen, Kraftstoffverbrauch und Wartungskosten werden digital im System gesammelt und übersichtlich sortiert. Man hat mit einem solchen Tool jederzeit mit wenigen Klicks Zugriff auf alle aktuellen Daten und kann mithilfe der Fuhrparksoftware in Echtzeit agieren, sofern dies nötig ist.

  • Welche Vorteile bietet eine Flottenmanagement-Software für Fuhrparks?
    • Verbesserte Datenverwaltung und Transparenz der Fahrzeug- und Fahrerdaten
    • Senkung der laufenden Kosten und Reduktion der Verwaltungsaufgaben
    • Gewährleistung von einzuhaltenden Wartungsintervallen
    • Routenoptimierung und Fahrersicherheit
    • Zugriff auf Anwendungen auf Desktop-PC, Tablet-PC und mobilen Geräten
    • Möglichkeit der Integration mit anderen Geschäftssystemen und Anwendungen
    • Erhöhung der Kundenzufriedenheit
  • Was muss eine gute Fuhrparkmanagement-Software können?

    Bei der Auswahl einer Fuhrparksoftware ist es entscheidend zu wissen, welche Aufgaben und Funktionen sie abdeckt und welche davon wirklich notwendig sind.

    Eine Checkliste kann Ihnen dabei helfen, die wichtigsten Kriterien zu beachten.

     

    Verwaltung

    • Vollständige Visualisierung von Fahrzeugbuchungen, Fahrzeugbeständen und Fahrzeugrückgaben und fahrerbezogenen Daten
    • Ablage von Fahrzeugakten, Rechnungen und Kaufverträgen
    • Ablage und Verwaltung von Verträgen, Car Policies
    • Protokollierung von Schäden und Ordnungswidrigkeiten
    • Tourenplanung

     

    Rechnungsmanagement und Terminmanagement

    • Anzeigen und Ablage detaillierter Rechnungsinformationen
    • Darstellung des Reifenmanagements und der Instandhaltung der gesamten Flotte
    • Übersicht über alle wichtigen Termine (Reifenwechsel, Fälligkeit TÜV etc.) inkl. einer Erinnerungsfunktion via Mail
    • Auswertungen zur Analyse von Tank-, Schaden- und Reparaturkosten

     

    Führerscheinkontrolle

    • Verwaltung der Führerscheinkopien und -gültigkeit der Fahrer
    • Elektronische Führerscheinkontrolle

     

    Leasing

    • Beschaffung von Leasingfahrzeugen
  • Was macht unsere Fuhrparkmanagement-Software aus?

    Unser Flottenmanagement- und Reportingsystem Holman Insights liefert Ihnen einen zentralen Einblick in alle Informationen zum Betrieb der eigenen Flotte in konsolidierter Form, 24 Stunden am Tag, 365 Tage im Jahr.

    Es ist eine anpassbare, ganzheitliche Webanwendung, mit der Sie für Ihre Fahrzeugflotte alle relevanten Daten aufrufen, abfragen und bearbeiten können, und herausragend in den flexiblen Online-Abfrage-Möglichkeiten von Daten (grafisch, in Textform, verbunden mit einer Exportfunktion im Excel-Format). Das System ist in der Lage, Ihre spezifischen Berichte in Form von Einzelaufstellungen und Sammelrechnungen zu erstellen, aber auch die tatsächlichen Vollkosten über den gesamten Lebenszyklus eines Fahrzeugs hinweg darzustellen. Zudem sind alle relevanten Fahrzeugdokumente entlang der für Sie abgewickelten Services und Prozesse in einer elektronischen Fahrzeugakte einsehbar sowie abrufbar. Das System verfügt über mehr als 100 vordefinierte aussagekräftige Reports in Dashboards und KPI-Kennziffern, die auch schnell und unkompliziert an Ihre Mitarbeiter, Dienstleister oder Partner weitergeleitet und bei Bedarf analysiert werden können.

  • Was ist Full-Service-Leasing?

    Full-Service-Leasing ist das Leasing von Fahrzeugen inklusive der Übernahme aller Serviceleistungen (z. B. Wartung, Reparatur, Versicherung des Leasinggegenstands) durch den Leasinggeber. Das kann im sogenannten Closed-End-Leasing abgeschlossen werden. Hier können die Nachteile starre Verträge mit versteckten Mehrkosten am Vertragsende sein. Die Alternative ist das sogenannte Open-End-Leasing, bei dem die Leasingverträge flexibel gehandhabt werden.

  • Wem nützt Full-Service-Leasing?

    Full-Service-Leasing nützt Flottenmanagern, die sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren wollen und/oder sich als strategische Manager verstehen. Aufgaben, deren persönliche Durchführung nicht sinnvoll sind, werden gegen eine Gebühr an den Leasinggeber delegiert. Auch hier muss der Fuhrparkmanager darauf achten, dass die Servicekosten transparent und flexibel steuerbar sind. Achtung, das ist nicht immer der Fall.

  • Was sind die Alternativen zu Full-Service-Leasing?

    Bei Ausschreibungen im Closed-End-Leasing steht bisher meist die niedrigste Leasingrate im Mittelpunkt. Was sich als individuelle Vertragsgestaltung verkauft, vernachlässigt jedoch gern wesentliche Faktoren wie Wirtschaftlichkeit und Nutzungsdauer. Holman hingegen verzichtet auf versteckte Margen und bietet Ihnen stattdessen eine kostenoptimierte Open-End-Finance-Lease-Lösung an, mit der Sie im Vergleich bis zu 20 % Ihrer Finanzierungskosten einsparen.

    Bei Holman FlexLease, einem flexiblen Vollamortisationsvertrag, gibt es keine starren Laufzeiten und ‑leistungen. Nach Ende der Laufzeit fällt auch keine Minderwertabrechnung an, da sie den Wertverlust nicht widerspiegelt. Der Vertrag ist nach drei Monaten jederzeit durch Begleichen der Restschuld kündbar. Das schenkt Ihnen nicht nur Flexibilität, sondern belässt auch die Vermarktungserlöse in Ihrem Unternehmen.
    Bei Holman FlexLease bezahlen Sie für alle Fahrzeugtypen IFRS-16-konform nur die Finanzierung, d. h.:

    • keine Kosten für Vertragsanpassungen
    • keine Vorfälligkeitsentschädigung bei vorzeitiger Vertragsbeendigung
    • keine Mehr-/Minderkilometerabrechnung wegen Kilometerbegrenzung
    • keine Kosten durch Schäden und Minderwerte bei Vertragsende

Weitere Services

Leasing

Bei Holman bieten wir unseren Kunden nur transparente und offene Leasingarten an, bei denen der Kunde genau sieht, wofür er zahlt.

Remarketing

Der Verkauf von Fahrzeugen aus dem eigenen Fuhrpark erfordert viel Zeit, Nerven und Erfahrung. Deshalb lohnt es sich, den Verkaufsprozess erfahrenen Remarketing-Spezialisten zu überlassen.

Technologie und Datenintelligenz

Holman nutzt Big Data, um verwertbare Erkenntnisse zu liefern und Ihnen dabei zu helfen, Kosten zu senken, Prozesse zu rationalisieren und einen klaren Überblick über die Abläufe in Ihrer Flotte zu erhalten.