Fuhrparkmanagement Software - Häufig gestellte Fragen

• Was bietet eine Fuhrparkmanagement Software?

  Unsere webgestützte Plattform für Fuhrparkmanagement-Berichte mit dem Namen „Holman Insights“ läuft auf einem leistungsstarken Analysemodul, das Daten deutlich schneller verarbeitet als traditionelle Tools im Berichtswesen. Damit haben Fuhrparkmanager den tatsächlichen Zustand der gesamten Flotte in Echtzeit im Blick. Die Perspektive kann aber auch auf einzelne Fahrzeuge oder Fahrzeuggruppen fokussiert werden. Die Systeme und Tools geben dem User anpassbare Dashboards mit wichtigen Kennzahlen und umsetzbaren Meldungen (z. B. Massen-E-Mails mit Bcc-Funktion), Flotteninformationen sowie ausgefeilte Reports für die Fuhrparkverwaltung an die Hand. Selbst Ad-hoc-Berichte an Kunden, für deren Erstellung früher mehrere Tage oder Wochen notwendig waren, lassen sich jetzt in Sekunden verarbeiten und ermöglichen eine deutlich bessere Datenanalyse. Damit setzen wir neue Standards in Sachen Geschwindigkeit, Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit.

• Wie kann ich die Fuhrparkmanagement-Software für Big Data nutzen?

  Sie nutzen Ad-hoc-Berichte ebenso wie explorative Analysen der Daten mit nur wenigen Klicks. Was heißt das konkret? Sie können sich zum Beispiel die Ausgaben pro Fahrzeug ansehen oder die Betriebskosten pro Fahrzeug vergleichen.

  Nach dieser Methode können Sie z. B. feststellen:

  • ob die Durchschnittskosten für Reparaturen in etwa gleichgeblieben sind, die Zahl der Störungen jedoch gestiegen ist.
  • wo Ausfälle aufgetreten sind, direkt auf einer Karte.

  Andere Beispiele für Datenanalysen bei der Fahrzeugverwaltung:

  • Welche Typen und Modelle haben am häufigsten Pannen?
  • Welche Werkstätten führen die meisten Reparaturen durch?
  • Bei welchem Kilometerstand treten die meisten Fehler auf?
• Was kann ich mit der Fuhrparkmanagement-Software genau analysieren?

  Folgende Daten sind unter vielen anderen mit unserer Fuhrparkmanagement-Software sichtbar. Alle Daten können geteilt, als Grafik dargestellt/reportet und aus dem System heraus verschickt werden.

  • Stammdaten: Hier finden Sie alles über den Fuhrparkbestand. Sie können betrachten, wie sich Ihre Flotte im Laufe der Jahre zahlenmäßig entwickelt hat. Sie können Ihren Fuhrpark unter anderem nach Kostenstellen, Land oder Fahrzeugtypen geordnet betrachten. 
  • Kraftstoff: Wie viel Kraftstoff von welcher Sorte wurde in welcher Zeit und zu welchem Preis getankt? Wer verbraucht wie viel? Was ist der Durchschnittsverbrauch?
  • Kilometerstände: Wer ist wie viel gefahren? Wie viele Autos sind eine bestimmte Anzahl von Kilometern gefahren? Wie viel Kilometer werden durchschnittlich pro Fahrzeugtyp gefahren?
  • Reparatur und Wartung: Werden die Fahrzeuge der Flotte ordnungsgemäß gewartet? Besteht ein Zusammenhang zwischen Häufigkeit der Wartung und Häufigkeit bestimmter Schäden? Wie viel wird für Schäden auf einer bestimmten Kostenstelle ausgegeben?
  • Kosten (TCO): Hier können alle Arten von Kosten eingesehen und auf die verschiedenen Fahrzeuge bzw. Fahrzeuggruppen bezogen werden. Das Ziel ist unter anderem, die Total Cost of Ownership (TCO) zu ermitteln. Das heißt: alle Kostenarten und deren Höhe für den Erwerb, die Nutzung, den Betrieb und die Entsorgung eines Produkts. So bekommen Sie eine transparente Analyse darüber, wie viel die Fahrzeuge wirklich kosten, und können bei Bedarf nachsteuern.
  • Lieferantenrechnungen: Hier geht es einerseits um die Sammlung von Daten, andererseits auch um ganz praktische Dinge. In dieser Sektion kann man die Lieferantenrechnungen sammeln und einsehen. Sei es zur Kontrolle oder als Archivfunktion.
  • Schäden: In der Schadensektion werden nicht nur die Unfälle dokumentiert (Fotos des Schadens, Protokolle etc.), sondern es wird auch die Schadenakte geführt. So kann der Flottenmanager immer den Überblick behalten, was der Stand nach einem Unfall ist. Da die Schadenregulierung einen besonders kommunikationsintensiven Bereich darstellt, sind hier die allgemein nutzbaren Kommunikationstools besonders praktisch. Auf diese Weise können Sie den Stand der Dinge mit Ihrem Versicherer oder mit dem Fahrer per E-Mail teilen.
  • Mautgebühren: Die Autobahngebühren können erfasst, verglichen und eingesehen werden.
  • Verträge: Die Software funktioniert nicht nur als Analysetool, sondern auch als Archiv. Alle relevanten Verträge sind nach Fahrzeug, Gruppe, Kostenstelle etc. geordnet abrufbar.
  • Termine: Leasingende, Pflichtwartung, Versicherungsfristen – bestimmte Daten, Termine oder Fristen zu verpassen, kann sich kein Flottenmanager leisten. Deswegen rundet ein fachlich fokussierter Terminkalender das Angebot der Fuhrparkmanagement Software ab.
• Was kostet die Fuhrparksoftware?

  Bei uns gibt es die Fuhrparkmanagement-Software kostenlos im Basispaket dazu, da die Datenerfassung die Grundlage unserer Arbeit als Flottenmanager darstellt.

• Auf welchen Geräten läuft die Fuhrparkmanagement Software?

  Die Software läuft als Webanwendung online im Internet und kann mit allen gängigen Computern und Browsern genutzt werden – auch auf dem Smartphone. Ebenfalls stellen wir Ihren Fahrern die Holman Insights App App zur Verfügung.

• Können nur Spezialisten die Fuhrparkmanagement Software bedienen?

  Nein, die Fuhrparkmanagement-Software ist einfach zu verstehen und zu bedienen. Die Oberfläche kann sehr individuell gestaltet werden, zum Beispiel kann man nur wenige relevante Daten auf den ersten Blick anzeigen lassen. Bei der Analyse hilft natürlich Erfahrung. Je besser man seine Flotte versteht, desto mehr kann man aus den Daten lesen. Wir lassen Sie dabei nicht alleine und helfen Ihnen, Ihren „Datenblick“ zu schulen.