Studie bestätigt: Flottenmanagement wird immer anspruchsvoller

Die „Dataforce Flottenmanagement Studie 2024“ belegt, dass das Flottenmanagement in den letzten Jahren erheblich komplexer geworden ist. Unternehmen stehen vor deutlich größeren Herausforderungen als noch vor einigen Jahren. Kein überraschendes Statement für viele Fuhrparkverantwortliche, nicht wahr? Jedoch drückt sich dies auch in Zahlen aus: Laut den Experten sind neun von zehn Aufgaben von Fuhrparkmanagern großer Flotten in den vergangenen Jahren anspruchsvoller und umfangreicher geworden. 83 % der Fuhrparkverantwortlichen und sogar 93 % der Manager großer Flotten teilen diese Ansicht. Die Studie unterstreicht damit die wachsende Komplexität im Flottenmanagement und die Notwendigkeit, sich kontinuierlich anzupassen und weiterzuentwickeln, um den steigenden Anforderungen gerecht zu werden.

Veränderungen der rechtlichen Rahmenbedingungen

Ein zentrales Hindernis, das viele Manager nennen, sind die ständig wechselnden rechtlichen Vorgaben. Das sehen die Studienautoren von Dataforce genauso: „Gesetze und Berichtspflichten rund um Datenschutz, CO₂ und Co. ändern sich regelmäßig, und Fuhrparkverantwortliche müssen stets auf dem Laufenden bleiben, um die Prozesse im Unternehmen konform zu halten.“

Elektrifizierung des Fuhrparks

Die Experten weisen auch auf die Elektrifizierung des Fuhrparks hin, die eine weitere Herausforderung darstellt und die Komplexität der Arbeit erhöht. Neben der Anschaffung von Elektrofahrzeugen ist dabei auch die Planung der Ladeinfrastruktur und die Schulung der Fahrer entscheidend. Hier finden Sie eine Auflistung der Herausforderungen für die Elektroflotten und wie man ihnen begegnen kann.

Vielfalt neuer Fahrzeugmodelle und Antriebstechnologien

Viele unserer Kunden äußern sich besorgt über die Vielzahl der neuen Fahrzeugmodelle und Antriebsarten – da ist oftmals ein Gesamtüberblick recht schwer zu erlangen. Das Ergebnis der Studie: Selten ist das richtige Modell mit sowohl dem passenden Antrieb als auch vom präferierten Hersteller direkt verfügbar. Folgerichtig wird die Beschaffung von den befragten Flottenmanagern als eine der zeitaufwendigsten Tätigkeiten eingestuft. Tipps, wie Sie bei der Beschaffung Zeit und Geld sparen können, finden Sie in diesem Artikel.

Schadensfälle und Instandhaltung

Jeder aus unserem Business kennt das: Auch das Schadensmanagement beansprucht viel Zeit. Es erfordert die Dokumentation von Fahrzeugschäden, die Benachrichtigung der Versicherungen und die Koordination von Reparaturen und Ersatzfahrzeugen. Zusätzlich wird das Organisieren von Werkstattservices von Experten als weiterer zeitintensiver Prozess genannt, der nicht nur Wartungen und Inspektionen, sondern auch den Wechsel von Reifen umfasst. Zum Thema Wartungs- und Schadenstrategie geben unsere Holman Experten hier einen wertvollen Tipp.

Digitale Lösungen

Um die vorherrschende Komplexität in Sachen Fuhrpark optimal zu managen, nutzen 2024 schon 22 % der von Dataforce befragten Verantwortlichen digitale Lösungen, 56 % in großen Flotten ab 50 Pkw. Die Systeme können laut der Studie nicht nur Effizienz verbessern, sondern sich auch sinnvoll in ein ganzheitliches Kosten- und Umweltmanagement eingliedern. Rund 60 % der Fuhrparkmanager halten sie für unverzichtbar, um das Total Cost of Ownership effizient zu verwalten.

Es gibt viele dieser digitalen Services auf dem Markt. Unsere Lösung nennt sich Holman Insights. Mit diesem Tool haben unsere Kunden viele Möglichkeiten: Überblick über die Leistungsindikatoren (KPIs), aktuelle Berichte von Wartungs- und Reparaturkosten bis hin zu Vorfällen nach Region und Problemanalyse in der Einzel- oder Gruppenbetrachtung. Unsere Datenstrategie ermöglicht es, Prozesse zu rationalisieren, große Mengen miteinander verbundener Daten zu analysieren und auf der Grundlage der vom Fuhrpark generierten Daten die besten täglichen Entscheidungen für das eigene Unternehmen zu treffen. Was das System noch alles bereithält, finden Sie hier.

Fazit: Unsere Experten bei Holman waren überrascht. Selten hat sich eine Studie so sehr mit unseren eigenen Erkenntnissen gedeckt. Heutzutage stehen Flottenmanagern vor zunehmenden Herausforderungen, aber sie sind nicht allein. Falls Sie nun Fragen haben oder sich Beratung wünschen, kontaktieren Sie uns gerne.

Quelle: Dataforce Verlagsgesellschaft für Business Informationen mbH 2024, Dataforce Fuhrparkmanagement Studie 2024: Diese Aufgaben werden immer schwieriger