Datenschutzerklärung

Diese Informationspflichten gelten für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Verantwortliche: Holman GmbH, Liebknechtstraße 33, D-70565 Stuttgart,  (nachstehend “Holman“), E-Mail: [email protected]. Telefon: 0049 (0) 711-6676-0, Fax: 0049 (0)711-6676-17101.

Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Personenbezogene Daten sind nach Artikel 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann. Bspw. gelten Ihr Name oder Ihre E-Mail Adresse als personenbezogen.

Privacy Statement – Holman (US)

Privacy Statement – Holman (Canada)

Privacy Statement – Holman (UK)

Der betriebliche Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist unter der oben genannten Anschrift des Verantwortlichen, zu Händen Herr René Krüger, Telefon +49 (0) 6196 700-1302, oder unter der E-Mail [email protected] zu erreichen.

Eine Verarbeitung der beim Besuch unserer Webseiten unter  www.holmanfleet.de und www.holmanfleet.com/de erhobenen personenbezogenen Daten erfolgt nur unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen und in erforderlichem Umfang.

Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, speichern die Webserver unserer Webseite temporär jeden Zugriff Ihres Endgerätes in einer Protokolldatei. Folgende Daten werden erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Daten
• Übertragene Datenmenge
• Zugriffsstatus (Meldung, ob der Abruf erfolgreich war)
• Verwendeter Browser, inkl. Browsersprache und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Angaben zur Oberfläche
• Name des Internet-Zugangs-Providers
• Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu folgenden Zwecken

1. Ermöglichung der Nutzung der Webseite (Verbindungsaufbau)
2. Administration der Netzinfrastruktur
3. Angemessene technisch-organisatorische Maßnahmen zur IT-System- und Informationssicherheit unter Berücksichtigung des Stands der Technik
4. Gewährleistung der Nutzerfreundlichkeit der Nutzung
5. Optimierung des Internetangebotes
6. Werbung inkl. Direktwerbung (unter Zuhilfenahme von Tracking-Mechanismen) wie dem Dienst Pardot (s. Ziffer 6).

Rechtsgrundlagen für die vorstehenden Verarbeitungen sind:

• für die Verarbeitung für den Besuch der Webseiten nach den Nummern 1-2: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO (Erforderlichkeit für die Erfüllung des Webseiten-Nutzungvertragsverhältnisses),

• für die Verarbeitungen nach Nummer 3: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO (rechtliche Verpflichtung zur Umsetzung technisch-organisatorischer Maßnahmen zur Sicherung der Datenverarbeitung nach Artikel 32 DSGVO) und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (berechtigte Interessen zur Datenverarbeitung für die Netz- und Informationssicherheit),
• für die Verarbeitungen nach den Nummern 4-6: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (berechtigte Interessen). Die berechtigten Interessen unserer Datenverarbeitung bestehen darin, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten und zu optimieren. Im Rahmen der berechtigten Interessen können wir auch Direktwerbung ausliefern, sowie
• Im Rahmen der Datenverarbeitung zum Zweck der Werbung nach Nummer 6 können wir auch personalisierte Direktwerbung unter Zuhilfenahme von Tracking-Mechanismen ausliefern. In diesem Fall ist Rechtsgrundlage Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO (Einwilligung). Einzelheiten dazu finden sich nachfolgend im Abschnitt zur Webanalyse mithilfe von Pardot (Ziff. 6) und Google Analytics (Ziff. 7).

Holman speichert Ihre Daten nur so lange, wie sie für die Erfüllung des Zwecks, zu dem sie erhoben wurden (bspw. im Rahmen eines Vertragsverhältnisses), erforderlich sind oder sofern dies gesetzlich vorgesehen ist. So speichern wir im Rahmen eines Vertragsverhältnisses Ihre Daten mindestens bis zur vollständigen Beendigung des Vertrages. Anschließend werden die Daten für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungs-fristen aufbewahrt. Sofern Daten zu Zwecken nach Nummern 2-6 länger verarbeitet werden, erfolgt die irreversible Anonymisierung oder Löschung, wenn die Speicherung für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich ist.

Wenn Sie unsere Webanwendungen „Holman Insights^®“ oder „Holman Fahrzeug-Konfigurator“ nutzen, erheben und verarbeiten wir über die Verarbeitungsvorgänge gem. vorstehendem Buchstaben a) zusätzlich auch folgende personenbezogenen Daten:

• Name des Nutzers
• E-Mail-Adresse des Nutzers
• Mobiltelefonnummer
• Telefonnummer
• Privat- und Arbeitgeberadresse
• Standortdaten nur Holman Insights^®

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu folgendem Zweck

• Erbringung von Flottenmanagement-Dienstleistungen gem. Rahmenvertrag (bzgl. Holman Insights® und/oder des Holman Fahrzeug Konfigurators)

Rechtsgrundlage für die vorstehenden Verarbeitungen ist:

• Artikel 6 Absatz 1 Buschstabe b DSGVO (Erforderlichkeit für die Erfüllung eines Rahmenvertrags zur Fuhrparkverwaltung).

Ihre Daten werden gelöscht oder irreversibel anonymisiert, sobald die Speicherung der Daten nicht langer erforderlich ist, um die damit verfolgten Zwecke zu erfüllen (das Vertragsverhältnis zur Nutzung von Holman Insights^® oder Holman Fahrzeug-Konfigurator ist beendet und alle Vertragsverhältnisse bzgl. Ihrer Nutzung der Holman Insights® Tool und/oder Holman Fahrzeug-Konfigurator sind endgültig abgewickelt).

Sofern Sie nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO (Einwilligung) ausdrücklich und freiwillig eingewilligt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse dafür, Ihnen regelmäßig unseren Newsletter zu übersenden. Für den Empfang des Newsletters ist die Angabe einer E-Mail-Adresse ausreichend. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Ziff. 6.

Die Abmeldung vom Newsletter-Versand ist jederzeit möglich, zum Beispiel über einen Link am Ende jedes Newsletters. Alternativ können Sie einen Abmeldewunsch auch jederzeit an die oben genannte E-Mail des Datenschutzbeauftragten senden. Die Abmeldung ist zugleich ein Widerruf Ihrer Einwilligung.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Ziffer 6.

Für Anfragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, ein auf der Webseite bereitgestelltes Formular Kontakt mit uns aufzunehmen. Hierzu ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, um die Anfrage beantworten zu können, in vertraglichen Angelegenheiten oder zur Erteilung von individuellen Auskünften auch Angaben zu Ihrer Identität, z.B. Ihr Name. Ohne Angabe dieser Daten können eventuell keine Antworten auf Anfragen gegeben werden. Optional können weitere Angaben freiwillig getätigt werden, deren Nichtabgabe keinen Einfluss auf die Beantwortung hat.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zu diesen Zwecken ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens und der Kommunikation mit Ihnen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (berechtigte Interessen). Sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages abstellt oder sich auf die Durchführung oder Beendigung eines Vertrages bezieht, ist zusätzlich Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO (Vertragsdurchführung) Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung.

Unser Kontaktformular wurde von der Firma TYPEFORM SL (C/Bac de Roda, 163 (Local), 08018 Barcelona, Spanien) erstellt. Siehe auch: https://www.typeform.com/

Typeform ermöglicht es uns, auf benutzerfreundliche Weise Online-Formulare bereitzustellen und Daten wie Umfrageantworten oder Kontaktinformationen (wie z.B. Namen, E-Mail.Adressen etc.) zu erheben. Pflichtangaben sind mit einem * gekennzeichnet.

Zusätzlich werden von Typeform verschiedene personenbezogene Daten mit Hilfe von Cookies gesammelt: Informationen über Ihr Endgerät (z.B. IP-Adresse, Geräteinformationen, Betriebssystem, Browsereinstellungen etc.). Darüber hinaus werden Nutzungsdaten gesammelt, wie Datum und Uhrzeit, wann Sie die das Kontaktformular genutzt haben. Typeform benötigt diese Daten, um die Darstellung des Kontaktformulars und die Funktionsfähigkeit zu gewährleisten.

Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage oder sich daraus ergebender Folgegeschäfte endgültig gelöscht.

In Zusammenhang mit dem Kontaktformular nutzen wir Calendly LLC., 271 17th St. NW, Ste 1000, Atlanta, Georgia 30363, USA.  für Online-Terminbuchungen. Siehe auch https://calendly.com/de.

Calendly ermöglicht es uns, auf benutzerfreundliche Weise ein online Terminbuchungstool zur Verfügung zu stellen.

Wir nutzen Calendly für die Terminvereinbarung. Dabei werden folgende personenbezogene Daten erhoben: Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse etc. Die Daten werden auf Servern in den USA gespeichert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

Wir nutzen auch „Microsoft Bookings“ der Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland bzw. der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft: https://www.microsoft.com/de-de/privacy/privacystatement

Wir verarbeiten in Microsoft Bookings personenbezogene Daten in elektronischer Form, die im Rahmen des Arbeits- und Kundenverhältnisses erforderlich sind.

Microsoft Bookings enthält eine Benachrichtigungsfunktion, welche die Nutzer per E-Mail über die Terminbuchungen informiert. Sie können eine Online-Buchungsfunktion nutzen, die in unsere Webseite integriert ist und als Self-Service für die Terminbuchung und –stornierung verwendet werden kann.

Microsoft Bookings ist in Outlook integriert und auch als App verfügbar. Jeder Termin, der online gebucht wird, erstellt einen Besprechungslink, der an die Teilnehmer gesendet wird, damit sie über einen Webbrowser, eine Telefoneinwahl oder die Teams-App teilnehmen können.

Auf unseren Webseiten können wir Webseiten-Chats und automatisierte Chatbots einsetzen. Bei einem Webseiten-Chat kommunizieren Sie textuell mit einem unserer Mitarbeiter. Ein Chatbot ist hingegen ein System, das ein Chatten mit unseren technischen Systemen erlaubt, ebenfalls in textueller Form. Im Hintergrund des Chatbot werden v.a. Suchfunktionen eingesetzt, um Fragen aus dem Chat automatisiert beantworten zu können.

Die Nutzung aller Chats und der dabei erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten erfolgt zu dem Zweck, Anfragen unserer Webseiten Besucher zu beantworten, dazu einen weiteren und hochverfügbaren Kommunikationskanal anzubieten sowie zum Zweck der damit verbundenen technischen Administration. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zu diesen Zwecken ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens und der Kommunikation mit Ihnen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (berechtigte Interessen). Sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages abstellt oder sich auf die Durchführung oder Beendigung eines Vertrages bezieht, ist zusätzlich Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO (Vertragsdurchführung) Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung.

Sofern wir Sie in einem Chat nach personenbezogenen Daten wie bspw. Ihrem Vor- und Nachnamen und Ihrer E-Mail-Adresse fragen, um diese Daten zum Zwecke des Versands von Werbung über Waren und Dienstleistungen unsers Unternehmens an Sie zu verwenden, erbitten wir dazu Ihre freiwillige und ausdrückliche Einwilligung. Sofern Sie uns diese Einwilligung erteilen ist Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung zu Werbezwecken Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO (Einwilligung). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die für die Benutzung eines Chats von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage oder sich daraus ergebender Folgegeschäfte endgültig gelöscht. Dies ist der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Eine Werbeeinwilligung werden wir in regelmäßigen Abständen nochmals neu erfragen und, wenn diese nicht bestätigt wird, spätestens zwei (2) Jahre nach der letzten Verwendung löschen.

Über die vorstehend genannten Fälle hinaus werden personenbezogene Daten nicht verarbeitet, es sei denn, Sie willigen ausdrücklich vorab in eine weitergehende Verarbeitung ein, bspw. zum Erhalt eines Newsletters oder eines Produktangebots.

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte, d.h. andere natürliche oder juristische Personen außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten, findet nur zu den im Folgenden aufgeführten Zwecken statt:

• Sie haben Ihre ausdrückliche und freiwillige Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO dazu erteilt.

• Die Weitergabe ist nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich, bspw. an von Ihnen genannte Lieferanten oder Empfänger einer Ware oder Dienstleistung.
• Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO, bspw. an Finanz- oder Strafverfolgungsbehörden.
• Die Weitergabe ist nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich und es besteht kein Grund zur Annahme, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben; eine solche Weitergabe kann bspw. im Falle von Angriffen auf unsere IT-Systeme an staatliche Einrichtungen und Strafverfolgungsbehörden erfolgen.

Unsere Webseiten werden gemäß Artikel 28 DSGVO von unserer Muttergesellschaft Automotive Rentals, Inc.  t/a Holman in New Jersey, USA („Holman US“), als Auftragsverarbeiter auf Servern in den USA betrieben. HolmanI US hat für das Hosting die Firma Media Temple, Inc, 6060 Center Drive, 5th Floor, Los Angeles, CA 90045, USA unterbeauftragt. In den USA besteht kein angemessenes Datenschutzniveau im Sinne der DSGVO und für die USA besteht kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Wir haben jedoch mit Holman US die EU-Standarddatenschutzklauseln im Sinne des Artikels 46 DSGVO abgeschlossen, die in Kopie unter [email protected] angefragt werden können und ein angemessenes Datenschutzniveau bei Holman US herstellen.

Holman bleibt auch bei Einbeziehung von Auftragsverarbeitern datenschutzrechtlich Verantwortlicher. Wir beabsichtigen nicht, Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland zu übermitteln.

Auf unsere Webseiten verwenden wir Cookies. Ein Cookie ist eine einfache kleine Datei, die gemeinsam mit den Seiten einer Internetadresse versendet und vom Webbrowser auf dem PC oder einem anderen Gerät gespeichert werden kann. Die darin gespeicherten Informationen können während folgender Besuche zu unseren oder den Servern relevanter Drittanbieter gesendet werden.  Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.

Der Einsatz von Cookies dient zur Anpassung unserer Webseite an Endgeräte-Typen und um bestimmte Funktionen zu ermöglichen, ohne die unsere Webseite nicht ordnungsgemäß funktioniert (notwendige Cookies). Wir setzen auch sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Webseite innerhalb einer Sitzung bereits besucht haben und um die Sitzungssteuerung zu ermöglichen, bspw. um Formulareingaben während einer Sitzung zu speichern (notwendige Cookies). Rechtsgrundlage zur Verarbeitung notwendiger Cookies ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (berechtigte Interessen). Notwendige Cookies werden spätestens mit dem Schließen Ihres Webbrowsers gelöscht.

Weiterhin setzen wir zur Gewährleistung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen definierten Zeitraum im Webbrowser Ihres Endgeräts gespeichert werden. Sofern Sie unsere Seite erneut besuchen wird automatisch erkannt, dass das jeweilige Endgerät unsere Webseiten bereits besucht hat und welche Einstellungen getätigt wurden, um diese nicht noch einmal vornehmen zu müssen. Darüber hinaus setzten wir Tracking-Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes zu analysieren. Tracking-Cookies ermöglichen es uns ebenfalls, Ihr benutztes Endgerät bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch wieder zu erkennen. Rechtsgrundlage zur Verarbeitung temporärer Cookies und Tracking-Cookies ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO (Einwilligung). Die genannten Cookies werden gelöscht, wenn ihre Verarbeitung zur Erreichung der damit verfolgten Zwecke nicht mehr erforderlich ist.

Sie können unsere Webseiten auch ohne Cookies betrachten. Die meisten Webbrowser akzeptieren Cookies jedoch automatisch. Sie können in Ihren Webbrowser-Einstellungen festlegen, dass das Speichern von Cookies verhindert wird, oder dass stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neues Cookie angelegt wird. Sie können Cookies auch über Ihren Webbrowser löschen. Das Löschen oder die Deaktivierung von Cookies können jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Webseite gleichermaßen nutzen können.

Unsere Karriereseite befindet sich auf dem Holman Enterprises USA-Portal, das von Workday Inc.,  6110 Stoneridge Mall Road, Pleasanton, CA 94588, USA, gehostet wird. Auf diesen Seiten werden notwendige Cookies sowie Google Analytics (dazu nachfolgend Ziff. 7) und JSESSIONID eingesetzt, u.a. zur Nutzung von der LinkedIn – Quick Apply Funktion (LinkedIn Schnellanwendungsfunktion). Weitere Informationen zu Workday finden Sie hier: https://www.workday.com/en-us/privacy.html

Weitere Informationen bzgl. Cookies und ähnliche Technologien (der Einfachheit halber werden all diese unter “Cookies” zusammengefasst) finden Sie in unseren Cookies-Richtlinie (https://www.holmanfleet.de/cookie-policy-eu/).

Wir verwenden die Dienste der Firma Pardot LLC (Teil der Salesforce-Gruppe), mit Adresse, 950 East Paces Ferry Rd, Suite 3300, Atlanta, GA 30326, USA um unsere Newsletter und weitere Mailings (Call for papers) zu versenden, Werbeerlaubnisse zu verwalten und zur Analyse des Nutzungsverhaltens unserer Webseitenbesucher durch registrierte Nutzer und zur Optimierung unserer Webseite. Ohne Ihre Einwilligung (über unser Cookie-Consent-Tool) werden keine Nutzungsdaten erhoben und verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Wenn Sie ein Produkt oder eine Dienstleistung von uns erwerben, dann wird Ihre E-Mail-Adresse in Pardot übernommen, damit wir Ihnen in Zukunft Informations-E-Mails für ähnliche Waren oder Dienstleistungen zusenden können. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Pardot verwendet Tracking Cookies im Sinne von Ziffer 5. Die in dem Tracking Cookie abgelegten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden an einen Server von Pardot in den USA übertragen und dort gespeichert. In den USA besteht kein angemessenes Datenschutzniveau im Sinne der DSGVO und für die USA besteht kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Pardot hat jedoch verbindliche interne Datenschutzvorschriften (Bindig Corporate Rules) gem. Art. 47 DSGVO abgeschlossen. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browsersoftware verhindern.

Wenn Sie über unser Cookie-Consent-Tool (https://www.holmanfleet.de/cookie-policy-eu/)  eingewilligt haben, werden möglicherweise personenbeziehbare Daten beim Aufrufen von einzelnen Webseiten unserer Webseite erhoben und verarbeitet.

Die mittels Pardot erhobenen personenbeziehbaren Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Weitere Informationen zum Thema „Löschung von Daten“ finden Sie unter: https://help.salesforce.com/articleView?id=sf.data_deletion_pardot.htm&type=5 

Im Auftrag des Betreibers dieser Website nutzt Pardot diese Informationen, um die Nutzung der Website durch registrierte Personen auszuwerten und um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browsersoftware verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.

Tracking-Pixel und wie Sie es verhindern können: Wir weisen Sie darauf hin, dass Pardot bei Versand des Newsletters oder anderer angeforderter Informationen in unserem Auftrag Ihr Nutzerverhalten auswertet. Für diese Auswertung beinhalten die versendeten E-Mails sogenannte Web-Beacons, auch Tracking-Pixel genannt. Dies sind Ein-Pixel-Bilddateien, die auf unsere Website verlinken und uns so ermöglichen, Ihr Nutzerverhalten session-basiert auszuwerten. Dabei erfassen wir, wann Sie unsere Newsletter lesen, welche Links Sie in diesen anklicken und folgern daraus Ihre persönlichen Interessen Die so erhobenen Informationen speichert der Pardot auf seinem Server in der USA.

Das Tracking ist dann nicht möglich, wenn Sie in Ihrem E-Mail-Programm die Anzeige von Bildern standardmäßig deaktiviert haben. In diesem Fall wird Ihnen der Newsletter jedoch nicht vollständig angezeigt und Sie können eventuell nicht alle Funktionen nutzen. Wenn Sie die Bilder manuell anzeigen lassen, erfolgt das oben genannte Tracking.

Weitere Informationen zu Pardot, deren Leistungen, sowie deren Datenschutzhinweisen finden Sie unter: https://www.salesforce.com/eu/gdpr/pardot/.

Unsere Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Dabei wird ein (wie oben bereits beschriebener) Cookie auf Ihrem Computer oder mobilen Endgerät gespeichert, um anonymisierte Daten über Ihren Besuch auf unserer Webseite zu erfassen.

Wir verwenden Google Analytics mit der Erweiterung „_anonymizeIp()“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden.

Die in dem Cookie abgelegten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Aufgrund der IP-Anonymisierung auf dieser Website wird Ihre IP-Adresse zuvor gekürzt. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um anonymisiert Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns zu erbringen.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software wie oben beschrieben (s. Ziff. 5 oben) verhindern.

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Sie können der Setzung von Cookies für Anzeigenvorgaben auch dauerhaft widersprechen, indem Sie das unter folgendem Link verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren: https://www.google.com/settings/ads/onweb/

Informationen des Drittanbieters: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax: +353 (1) 436 1001.

Nutzerbedingungen: http://www.google.com/analytics/terms/de.html

Übersicht zum Datenschutz: http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html,

sowie die Datenschutzerklärung: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy

Wir setzen den Google Tag Manager ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Der Google Tag Manager ist ein Tool, mit dessen Hilfe wir Tracking- oder Statistik-Tools und andere Technologien auf unserer Website einbinden können. Der Google Tag Manager selbst erstellt keine Nutzerprofile, speichert keine Cookies und nimmt keine eigenständigen Analysen vor. Er dient lediglich der Verwaltung und Ausspielung der über ihn eingebundenen Tools. Der Google Tag Manager erfasst jedoch Ihre IP-Adresse, die auch an das Mutterunternehmen von Google in die Vereinigten Staaten übertragen werden kann.

Der Einsatz des Google Tag Managers erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an einer schnellen und unkomplizierten Einbindung und Verwaltung verschiedener Tools auf seiner Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780.

Diese Website nutzt Google Conversion Tracking. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Mit Hilfe von Google-Conversion-Tracking können Google und wir erkennen, ob der Nutzer bestimmte Aktionen durchgeführt hat. So können wir beispielsweise auswerten, welche Buttons auf unserer Website wie häufig geklickt und welche Produkte besonders häufig angesehen oder gekauft wurden. Diese Informationen dienen dazu, Conversion-Statistiken zu erstellen. Wir erfahren die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf unsere Anzeigen geklickt haben und welche Aktionen sie durchgeführt haben. Wir erhalten keine Informationen, mit denen wir den Nutzer persönlich identifizieren können. Google selbst nutzt zur Identifikation Cookies oder vergleichbare Wiedererkennungstechnologien.

Die Nutzung dieses Dienstes erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Mehr Informationen zu Google Conversion-Tracking finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780.

Auf unseren Webseiten verwenden wir auch Social Plug-Ins von z.B. Google Inc., USA, Facebook, Twitter, Linked-In and You tube, v.a. eingebundene Karten. Diese Plug-Ins werden in den USA oder anderen Ländern außerhalb Deutschlands und der Europäischen Union technisch betrieben und teilweise über nationale Gesellschaften in der EU angeboten. Wenn Sie eine Seite unseres Webauftritts in Ihrem Webbrowser öffnen, die ein solches Plug-In beinhaltet, stellt Ihr Webbrowser eine direkte Verbindung mit den Servern des Anbieters im jeweiligen Land her. Durch die Einbindung der Plug- Ins erhält der Anbieter zumindest die Information, dass Ihr Webbrowser eine bestimmte Seite unseres Webangebots besucht hat, ggf. auch weitere Informationen, die Ihr Webbrowser oder Ihr benutztes Gerät preisgeben. Der Inhalt des Plug-Ins wird von Ihrem Webbrowser direkt vom Anbieter geladen und in unsere Webseite eingebunden. Wenn Sie bei dem betreffenden Anbieter registriert und/oder eingeloggt sind, kann Ihr Besuch auch Ihrem Nutzer-Konto zugeordnet werden. Wenn Sie mit einem Plug-In interagieren, bspw. eine Wegbeschreibung aufrufen, wird diese Information zudem von Ihrem Webbrowser direkt an den Anbieter übermittelt und dort gespeichert und ggf. weiter benutzt. Zweck und Umfang der beschriebenen Datenerhebung und Nutzung sind v.a. Marketingmaßnahmen des Anbieters. Einzelheiten dazu und zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre können Sie direkt beim jeweiligen Anbieter in dessen Datenschutzerklärungen nachlesen (s. www.google.de). Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung auf unseren Webseiten ist Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO (berechtigte Interessen). Wir speichern keine Daten zur Interaktion mit Plug-Ins. Wenn Sie nicht möchten, dass ein Anbieter über unsere Webseiten Daten über Sie sammelt, müssen Sie Plug-Ins in Ihrem Webbrowser deaktivieren. Bestimmte Funktionen wie bspw. die Ansicht von Karten sind dann nicht mehr verfügbar. Wenn Sie eine Verknüpfung mit einem ggf. bestehenden Nutzer-Konto vermeiden wollen, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Webseiten ausloggen.

Holman verwendet LinkedIn Lead Gen Forms für Holman-gesponserte Inhalte sowie gesponserte LinkedIn InMails für Marketingkampagnen. Wenn LinkedIn-Mitglieder Holman-Werbung anklicken, wird ein Formular geöffnet, in das bereits Informationen aus ihrem LinkedIn-Profil übernommen wurden, wie Name, Kontaktdaten, Firma Name und Standort. Sobald ein LinkedIn-Mitglied ein Formular abschickt, wird es mit Holman verbunden.

Klicken Sie bitte hier, um zur Datenschutzerklärung von LinkedIn zu gelangen.

Diese Website nutzt das Insight-Tag von LinkedIn. Anbieter dieses Dienstes ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland.

Datenverarbeitung durch LinkedIn Insight

Tag Mit Hilfe des LinkedIn Insight Tags erhalten wir Informationen über die Besucher unserer Website. Ist ein Websitebesucher bei LinkedIn registriert, können wir u. a. die beruflichen Eckdaten (z. B. Karrierestufe, Unternehmensgröße, Land, Standort, Branche und Berufsbezeichnung) unserer Websitebesucher analysieren und so unsere Seite besser auf die jeweiligen Zielgruppen ausrichten. Ferner können wir mit Hilfe von LinkedIn Insight Tags messen, ob die Besucher unserer Webseiten einen Kauf oder eine sonstige Aktion tätigen (Conversion-Messung). Die Conversion-Messung kann auch geräteübergreifend erfolgen (z.B. von PC zu Tablet). LinkedIn Insight Tag bietet außerdem eine Retargeting-Funktion an, mit deren Hilfe wir den Besuchern unserer Website zielgerichtete Werbung außerhalb der Website anzeigen lassen können, wobei laut LinkedIn keine Identifikation des Werbeadressaten stattfindet.

LinkedIn selbst erfasst außerdem sogenannte Logfiles (URL, Referrer-URL, IP-Adresse, Geräte- und Browsereigenschaften und Zeitpunkt des Zugriffs). Die IP-Adressen werden gekürzt oder (sofern sie genutzt werden, um LinkedIn-Mitglieder geräteübergreifend zu erreichen) gehasht (pseudonymisiert). Die direkten Kennungen der LinkedIn-Mitglieder werden nach sieben Tagen von LinkedIn gelöscht. Die verbleibenden pseudonymisierten Daten werden dann innerhalb von 180 Tagen gelöscht.

Die von LinkedIn erhobenen Daten können von uns als Websitebetreiber nicht bestimmten Einzelpersonen zugeordnet werden. LinkedIn wird die erfassten personenbezogenen Daten der Websitebesucher auf seinen Servern in den USA speichern und sie im Rahmen eigener Werbemaßnahmen nutzen. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von LinkedIn unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy#choices-oblig.

Rechtsgrundlag

Die Nutzung von LinkedIn Insight erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an effektiven Werbemaßnahmen unter Einschluss der sozialen Medien. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde (z. B. eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://www.linkedin.com/legal/l/dpa und https://www.linkedin.com/legal/l/eu-sccs.

Widerspruch gegen die Verwendung von LinkedIn Insight Tag

Der Analyse des Nutzungsverhaltens sowie zielgerichtete Werbung durch LinkedIn unter folgendem Link widersprechen: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.

Des Weiteren können Mitglieder von LinkedIn die Nutzung ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken in den Kontoeinstellungen steuern. Um einer Verknüpfung von auf unserer Website erhobenen Daten durch LinkedIn und Ihrem LinkedIn Account zu vermeiden, müssen Sie sich aus Ihrem LinkedIn-Account ausloggen bevor Sie unsere Website aufsuchen.

Wir nutzen das Content Delivery Network (CDN) von Cloudflare Germany GmbH, Rosental 7, c/o Mindspace, 80331 München Deutschland (Cloudflare), um die Sicherheit und die Auslieferungsgeschwindigkeit unserer Website zu erhöhen. Dies entspricht unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ein CDN ist ein Netzwerk aus [weltweit] verteilten Servern, das in der Lage ist, optimiert Inhalte an den Websitenutzer auszuliefern. Für diesen Zweck können personenbezogene Daten in Server-Logfiles von Cloudflare verarbeitet werden. Bitte vergleichen Sie die Ausführungen unter „Hosting“.

Cloudflare ist Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten und als Auftragsverarbeiter für uns tätig. Die entspricht unserem berechtigten Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, selbst kein Content Delivery Network zu betreiben.

Sie haben das Recht der Verarbeitung zu widersprechen. Ob der Widerspruch erfolgreich ist, ist im Rahmen einer Interessenabwägung zu ermitteln.

Die Verarbeitung der unter diesem Abschnitt angegebenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Die Funktionsfähigkeit der Website ist ohne die Verarbeitung nicht gewährleistet.

Ihre personenbezogenen Daten werden von Cloudflare so lange gespeichert, wie es für die beschriebenen Zwecke erforderlich ist.

Weitere Informationen zu Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten gegenüber Cloudflare finden Sie unter: Cloudflare DPA

Cloudflare hat Compliance-Maßnahmen für internationale Datenübermittlungen umgesetzt. Diese gelten für alle weltweiten Aktivitäten, bei denen Cloudflare personenbezogene Daten von natürlichen Personen in der EU verarbeitet. Diese Maßnahmen basieren auf den EU-Standardvertragsklauseln (SCCs). Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.cloudflare.com/cloudflare_customer_SCCs-German.pdf

Wir verwenden auf unserer Website den Dienst Mouseflow des Anbieters Mouseflow ApS (Flaesketorvet 68, 1711 Kopenhagen, Dänemark).

Bei Mouseflow handelt es sich um ein Webanalyse-Tool, mit dessen Hilfe wir Informationen über die Nutzung unserer Website erheben und auswerten können. Hierzu verarbeitet Mouseflow Daten wie Mausbewegungen, Klicks, Scroll-Ereignisse und Tastenanschläge (Eingaben in Formulare werden nicht gespeichert), die bei der Nutzung unserer Website entstehen. Mouseflow erhebt entweder gar nicht oder nur in anonymisierter Form die zugewiesene IP-Adresse und weitere technische Daten, die bei dem Besuch unserer Website anfallen. Eine Übersicht zu den von Mouseflow verarbeiteten Daten erhalten Sie unter https://mouseflow.com/legal/gdpr/.

Zum Teil handelt es sich bei diesen Daten um Informationen, die in Ihrem verwendeten Endgerät gespeichert sind. Außerdem werden durch Mouseflow auch Cookies eingesetzt, über die weitere Informationen auf Ihrem verwendeten Endgerät gespeichert und abgerufen werden. Eine solche Speicherung von Informationen durch Mouseflow oder ein Zugriff auf Informationen, die bereits in Ihrem Endgerät gespeichert sind, erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.

Mouseflow verarbeitet die Daten nur in europäischen Rechenzentren (Amsterdam) und in unserem Auftrag. Dafür haben wir mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO geschlossen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unseren Cookiebanner widerrufen oder über Opt out of Mouseflow – Mouseflow.

Beachten Sie im Übrigen auch den Datenschutzhinweis von Mouseflow https://mouseflow.com/legal/company/privacy-policy/

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Diese Internetseite nutzt Plugins des Videoportals Vimeo. Anbieter ist die Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA. Wenn Sie eine unserer mit einem Vimeo-Video ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von Vimeo hergestellt. Dabei wird dem Vimeo-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Zudem erlangt Vimeo Ihre IP-Adresse. Dies gilt auch dann, wenn Sie nicht bei Vimeo eingeloggt sind oder keinen Account bei Vimeo besitzen. Die von Vimeo erfassten Informationen werden an den Vimeo-Server in den USA übermittelt.

Personenbezogene Daten könnten möglicherweise über den eigentlichen Zweck der Auftragserfüllung hinaus durch den Anbieter an andere Dritte weitergegeben werden, die die Daten für andere Zwecke verwenden. Für das flüssigere Abspielen von Videos setzt Vimeo bspw. Dienste der Akamai Technologies Inc. (akamaized) ein.

Vorgeschaltete Benutzeraktion

Wenn Sie innerhalb des Consent-Managements nicht in die Verarbeitung Ihrer Daten durch Vimeo eingewilligt haben, werden die Videos, die auf unserer Seite eingebunden sind, nicht unmittelbar abgespielt. Sie können durch eine vorgeschaltete Aktion auch im Nachhinein direkt bei dem Video Ihre Einwilligung erteilen.

Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet auch in einem nicht-sicheren Drittland statt. In den USA besteht kein mit den Vorgaben der DSGVO vergleichbares Datenschutzniveau. Eine effektive Durchsetzung Ihrer Rechte ist wahrscheinlich nicht möglich. Weitere Informationen zur Übermittlung in ein nicht-sicheres Drittland finden Sie in diesen Datenschutzinformationen unter „I. Allgemeines zur Datenverarbeitung – 4. Datenübermittlung in nicht-sichere Drittländer“.

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission sowie nach Aussage von Vimeo auf „berechtigte Geschäftsinteressen“ gestützt. Details finden Sie hier: https://vimeo.com/privacy.

Wenn Sie in Ihrem Vimeo-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie Vimeo, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem Vimeo-Account ausloggen.

Zur Wiedererkennung der Websitebesucher verwendet Vimeo Cookies bzw. vergleichbare Wiedererkennungstechnologien (z. B. Device-Fingerprinting).

Unsere Website benutzt Cookies und Webbeacons wie z.B. Zählpixel der Demandbase Inc. (680 Folsom Street, Suite 400, San Francisco, CA 94107, USA).  Diese erfassen Daten wie z.B. Browser-Version, Betriebssystem, IP-Adresse, Cookie-Informationen, Zeitstempel etc. Die Cookies enthalten Identifikatoren, die mit bestimmten nicht personenbezogenen Daten oder nicht personenbezogenen Werbe-IDs von Drittanbietern verknüpft sein können.

Demandbase analysiert die Online-Identifikatoren (Cookies) in ihrer Gesamtheit und wendet KI und Modelle zum maschinellen Lernen an, um uns Analysedaten bezüglich der Nutzung unserer Website bereitzustellen. Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Demandbase unter https://www.demandbase.com/privacy-policy/.

Diese Datenschutzerklärung gilt für folgende Social-Media-Auftritte von Holman:

https://www.facebook.com/HolmanHQ/

https://www.linkedin.com/company/holman-deutschland/

https://www.xing.com/pages/holman

https://www.kununu.com/de/holmandeutschland

https://www.youtube.com/user/Holmanauto

Datenverarbeitung durch soziale Netzwerke

Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile in sozialen Netzwerken. Die im Einzelnen von uns genutzten sozialen Netzwerke finden Sie weiter unten. Soziale Netzwerke wie Facebook, LinkedIn etc. können Ihr Nutzerverhalten in der Regel umfassend analysieren, wenn Sie deren Website oder eine Website mit integrierten Social-Media-Inhalten (z. B. Like-Buttons oder Werbebannern) besuchen. Durch den Besuch unserer Social-Media-Präsenzen werden zahlreiche datenschutzrelevante Verarbeitungsvorgänge ausgelöst. Im Einzelnen:

Wenn Sie in Ihrem Social-Media-Account eingeloggt sind und unsere Social-Media-Präsenz besuchen, kann der Betreiber des Social-Media-Portals diesen Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Ihre personenbezogenen Daten können unter Umständen aber auch dann erfasst werden, wenn Sie nicht eingeloggt sind oder keinen Account beim jeweiligen Social-Media-Portal besitzen. Diese Datenerfassung erfolgt in diesem Fall beispielsweise über Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder durch Erfassung Ihrer IP-Adresse.

Mit Hilfe der so erfassten Daten können die Betreiber der Social-Media-Portale Nutzerprofile erstellen, in denen Ihre Präferenzen und Interessen hinterlegt sind. Auf diese Weise kann Ihnen interessenbezogene Werbung in- und außerhalb der jeweiligen Social-Media-Präsenz angezeigt werden. Sofern Sie über einen Account beim jeweiligen sozialen Netzwerk verfügen, kann die interessenbezogene Werbung auf allen Geräten angezeigt werden, auf denen Sie eingeloggt sind oder eingeloggt waren.

Bitte beachten Sie außerdem, dass wir nicht alle Verarbeitungsprozesse auf den Social-Media-Portalen nachvollziehen können. Je nach Anbieter können daher ggf. weitere Verarbeitungsvorgänge von den Betreibern der Social-Media-Portale durchgeführt werden. Details hierzu entnehmen Sie den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Social-Media-Portale.

Rechtsgrundlage

Unsere Social-Media-Auftritte sollen eine möglichst umfassende Präsenz im Internet gewährleisten. Hierbei handelt es sich um ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die von den sozialen Netzwerken initiierten Analyseprozesse beruhen ggf. auf abweichenden Rechtsgrundlagen, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke anzugeben sind (z. B. Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Verantwortlicher und Geltendmachung von Rechten

Wenn Sie einen unserer Social-Media-Auftritte (z. B. Facebook) besuchen, sind wir gemeinsam mit dem Betreiber der Social-Media-Plattform für die bei diesem Besuch ausgelösten Datenverarbeitungsvorgänge verantwortlich. Sie können Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde) grundsätzlich sowohl ggü. uns als auch ggü. dem Betreiber des jeweiligen Social-Media-Portals (z. B. ggü. Facebook) geltend machen.

Bitte beachten Sie, dass wir trotz der gemeinsamen Verantwortlichkeit mit den Social-Media-Portal-Betreibern nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der Social-Media-Portale haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters.

Speicherdauer

Die unmittelbar von uns über die Social-Media-Präsenz erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insb. Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei den Betreibern der sozialen Netzwerke (z. B. in deren Datenschutzerklärung, siehe unten).

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Ihnen steht außerdem ein Recht auf Widerspruch, auf Datenübertragbarkeit und ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Ferner können Sie die Berichtigung, Sperrung, Löschung und unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Wir verfügen über ein Profil bei Facebook. Anbieter dieses Dienstes ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland (nachfolgend Meta). Die erfassten Daten werden nach Aussage von Meta auch in die USA und in andere Drittländer übertragen.

Wir haben mit Meta eine Vereinbarung über gemeinsame Verarbeitung (Controller Addendum) geschlossen. In dieser Vereinbarung wird festgelegt, für welche Datenverarbeitungsvorgänge wir bzw. Meta verantwortlich ist, wenn Sie unsere Facebook-Page besuchen. Diese Vereinbarung können Sie unter

folgendem Link einsehen:

https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Sie können Ihre Werbeeinstellungen selbstständig in Ihrem Nutzer-Account anpassen. Klicken Sie hierzu auf folgenden Link und loggen Sie sich ein:

https://www.facebook.com/settings?tab=ads

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier:

https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum und

https://de-de.facebook.com/help/566994660333381

Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Facebook:

https://www.facebook.com/about/privacy/

Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link:

https://www.dataprivacyframework.gov/participant/4452

https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier:

https://www.linkedin.com/legal/l/dpa  und

https://www.linkedin.com/legal/l/eu-sccs

Details zu deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von LinkedIn:

https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link:

https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5448

Wir verfügen über ein Profil bei XING. Anbieter ist die New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland.

Xing ist ein soziales Karrierenetzwerk. Hier werden vor allem berufliche Kontakte gepflegt. Viele persönliche Nutzerangaben im Profil sind öffentlich sichtbar, nicht nur für alle Xing-Mitglieder, sondern auch für Nicht-Mitglieder. In seiner Datenschutzerklärung gibt Xing an, welche personenbezogenen Daten gesammelt und wie sie verarbeitet und verwendet werden. Es handelt sich hier um die Informationen, die jeder Nutzer bei der Anmeldung selbst eingibt. Dies sind etwa Angaben wie: Namen, Geburtsdatum, Geschäftliche, Kontaktdaten, Beruflicher Status, Unternehmen, Position, Branche. Zudem gibt es eine Vielzahl von freiwilligen Angaben, die Nutzer in ihrem Profil machen können, beispielsweise zu persönlichen Interessen. Verwendet werden die Daten laut Xing ausschließlich zur Ermöglichung der Dienste für die Nutzer. Zudem stellt Xing in seinen Datenschutz-Grundprinzipien klar, dass keinesfalls personenbezogene Daten an Dritte zu Werbe- oder Marketingzwecken weitergegeben werden.
Weitere Informationen zum Xing-Datenschutz finden Sie hier.

Wir verfügen über ein Profil bei YouTube. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Details zu deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von YouTube:

https://policies.google.com/privacy?hl=de

Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link:

https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780

Wir verfügen über ein Profil bei kununu. Anbieter ist die New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland.

Wir möchten Sie hier über das „kununu Widget“ informieren. Auf dieser Internetseite wird das „kununu Widget“ eingesetzt. Beim Aufruf dieser Internetseite wird über Ihren Browser kurzfristig eine Verbindung zu Servern der New Work SE („kununu“) aufgebaut, mit denen die „kununu Widget“-Funktionen (insbesondere die Anzeige des kununu Live Scores) erbracht werden. kununu speichert keine personenbezogenen Daten von Ihnen über den Aufruf dieser Internetseite. kununu speichert insbesondere keine IP-Adressen. Es findet auch keine Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens über die Verwendung von Cookies im Zusammenhang mit dem „kununu Widget“ statt.

Sie haben das Recht:

• gemäß Artikel 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer sofern möglich, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei Ihnen erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen,
• gemäß Artikel 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,
• gemäß Artikel 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn
  • diese für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind,
  • Sie Ihre Einwilligung. auf die sich die Verarbeitung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a stützte, widerrufen und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage zur Verarbeitung fehlt,
  • Sie gemäß Artikel 21 Absatz 1 Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen, oder Sie gemäß Artikel 21 Absatz 2 Widerspruch gegen eine Verarbeitung zum Zweck der Direktwerbung inklusive eines damit in Verbindung stehenden Profiling einlegen,
  • die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden,
  • die Löschung der personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt erforderlich ist,

• die personenbezogenen Daten in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Artikel 8 Absatz 1 DSGVO (Einwilligung eines Kindes) erhoben wurden.

Der Anspruch auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

• • zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information,
  • zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit oder im öffentlichen Interesse liegender Archivzwecke oder

• zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

• gemäß Artikel 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit

• • die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird,
  • die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen,
  • wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder
  • Sie gemäß Artikel 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
• gemäß Artikel 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen,
• gemäß Artikel 7 Absatz 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen sofern es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage dafür fehlt und
• gemäß Artikel 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Sitzes wenden.

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Artikel 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen können Sie sich unter den oben genannten Kontaktdaten an uns wenden und uns bspw. eine E-Mail senden.

Wir verwenden innerhalb des Webseiten-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Ob eine einzelne Seite unseres Webauftrittes verschlüsselt übertragen werden, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- oder Schloss-Symbols in der Statusleiste Ihres Webbrowsers.

Im Übrigen setzen wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zur Sicherung der Datenverarbeitung ein, insbesondere um Ihre Daten gegen Manipulationen oder unbefugten Zugriff zu schützen. Dabei berücksichtigen wir den Stand der Technik. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung angepasst.

Mit der Nutzung unserer Webseiten stimmen Sie den vorab beschriebenen Datenverarbeitungen zu. Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und datiert vom 18.10.2022. Durch veränderte rechtliche Rahmenbedingungen, die Weiterentwicklung unserer Webseiten und Angebote, die Implementierung neuer Technologien oder aufgrund geänderter gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben
kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Die jeweils aktuelle atenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Webseite unter www.holmanfleet.de von Ihnen abgerufen und gespeichert oder ausgedruckt werden.

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung ganz oder in Teilen unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, berührt dies nicht die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen. Entsprechendes gilt im Fall von Lücken.